Tietosuojalauseke ja rekisteriseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietojasi hupli.fi-verkkosivustolla ja uutiskirjeen yhteydessä. Arvostan yksityisyyttäsi ja olen sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Rekisteriseloste

Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

hupli.fi

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa / Tietosuojavastaava

Samu Hupli
Torpanmäki 2,
01150 Söderkulla
0400 325 686
samu at hupli.fi

2. Rekisteröidyt

hupli.fi -verkkosivuston rekisteröityneet käyttäjät, uutiskirjeen tilaajat.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella sivustolle rekisteröityneiden ja uutiskirjeen tilaajien osalta.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • Sivustoa tai sen sisältöjä koskevista päivityksistä kertominen

  • Tapahtumista tiedoittaminen

  • Mahdollisuuksista vaikuttaa Sipoon ja Itä-Uudenmaan alueen asioihin

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • Sähköpostiosoite

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Torpanmäki 2,
01150 Söderkulla

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Yksityisesti ylläpidetty tietolähde.

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Uutiskirjeen tilaajilta uutiskirjettä tilatessa

  • Henkilökohtaisesti asianosaiselta

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta hupli.fi -verkkosivuston ulkopuolelle.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:

  • Squarespace

8. Käsittelyn kesto

Käsittelyn pituutta koskevat yleiset periaatteet:

  • Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin verkkosivusto on toiminnassa

  • Rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa sähköpostissa olevan linkin kautta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä on ainoa henkilötietoja käsittelevä. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Tietojen suojaus ja tietoturva

Käsittelemme henkilötietoja turvallisesti ja suojattuna. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Näihin kuuluvat mm. salasanasuojaus, palomuurit ja tietojen säännöllinen varmuuskopiointi. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Kaikki henkilötietoja käsittelevät ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta.